Resume kulwapp Perak 2015
[8:23PM, 6/9/2015]
Pemateri : pak Yahya
Material : 6 thinking hats
yuks kita mulai yak. Bismillah
metode paralel thinking ini ditemukan oleh kakek Dr. Edward de Bono. beliau lulusan MD dan PHD psikologi. konsultan ternama dunia tahun 1985
apa sih yang biasa kita temui ketika sedangbv mengadakan rapat, diskusi dll:
1. hilang fokus
2. ngga efektif dan efisien, ngalor ngidul
3. kadang ada yg dominan, ada yg diem aja dan kurang berpartisipasi
4. jeleknya malah ngga ada keputusan yg diambil
ada 3 masalah pokok pada metode berfikir dalam setiap diskusi atau meeting
1. persepsi yg berbeda satu dengan yg lain, nah ini yg bikin meeting jadi lama
2. kompleksitas bahan diskusi
3. diskusi yang saling berlawanan atau debat akhirnya jadi tidak efektif
ada beberapa keuntungan dengan menggunakan 6 thingking hats
1. hemat waktu. meeting yg sebelumnya 1 jam bisa loh cuman 10 menit aja
2. meningkatkan eksplorasi atau brainstorming
3. meningkatkan kreatifitas dan inovasi
4. membentuk pemikiran yg saling terhubung
intinya bagaimana merubah diskusi yg berlawan arah cara berfikirnya menjadi paralel
kata kakek de bono, 90% kesalahan dalam berfikir karena persepsi bukan karena logika
model dasar dari six thinking hats ini adalah:
1. kapan menggunakan 6 topi khayalan yg berbeda dan jenis topi yg dipake
2. semua peserta diskusi menggunakan topi yg sama pada saat yg bersamaan
3. ketika kita berganti warna topi, maka kita juga mengganti cara berfikir kita
thinking hats itu adalah:
1. white hat - berisikan tentang informasi atau data, netral, objectif. ini seperti menjelaaskan backgroun atau tujuan rapat dsb. biasanya digunakan di awal rapat. misalkan. "pada rapat ini kita akan membahas ....."
2. red hat - berisikan perasaan & intuisi, emosi atau firasat, tidak perlu menjelaskan alasan, berupa statemen pendek
3. yellow hat - berisikan opini mengenai sisi positif seperti: mengapa ini dapat bekerja, nilai dan manfaat, alasan logis harus diberikan
4. black hat - berisikan opini mengenai sisi negatif seperti: kelihatannya ini ngga akan berjalan, perhatian, bahaya, masalah, alasan yg logis harus dijelaskan
5. Green hat - berisikan idea generation, creative thinking, kemungkinan yg ada, alternative, ide baru dan segar, untuk menjadi solusi dari black hat dan memperkuat yellow hat
6. blue hat - mengatur pemikirian. seperti menebuat tujuan, kesimpulan, action plan atau ringkasa
tujuan penggunaan six thinking ini adalah menajdi FOKUS
nah peran fasilitator/pemimpin rapat:
- membantu mendefine alur pikiran diskusi\
- mendesign urutan dan waktu
- mengatur perubahan pemikiran jika diperlukan
- time keeper
- mengatur peserta agar tunduk pada penggunaan topi yg berlaku
Yang tau jenis topi yg dipake pemimpin rapat.
Jadi memulai diskusi pake topi putih. Isinya tujuan. Dgn memberi argumen. Kalo black hat adalah mempertanyaka n resiko, yakin bisa jalan
Saya kasih sample:
contoh:
ketika rapat penentuan lokasi buat PERAK 2016. dulu nentuin lokasi perak 2015 meeting nya butuh waktu 2-5 jam misalnya
nah dengan konsep 6 thinking hat ini, sebelum rapat fasilitator/pemimpin arapat membuat urutannya:
1. white, waktu yg digunakan untuk berfikir 1 menit
2. red, 1/2 menit
3. yellow, 1 1/2 menit
4. black, 1 1/2 menit
5. green, 1 1/2 menit
6. blue, 1.2 menit
Kan ngga semua peserta tau. Jadi itulah pentingnya role pemimpin rapat. Dia yg atur game rulenya
Itu contohnya utk memilih. jadi ketika memulai, pemimpin rapat bisa bilang:
1. white hat, "baik bapak ibu, kita memulai rapat ini, tujuannya menentukan lokasi PERAK 2016. usulan yg masuk ada 3, yaitu cibodas, bandung dan jepara. kali ini kita akan bahas cibodas terlebih dahulu. bagaimana menurut bapak ibu apakah cibodas cocok buat lokasi perak 2016? cukup dijawab dengan singkat seperti cocok, tidak cocok
Kalo belum adaa pilihan bisa juga
2. red hat, dalam hal ini kita mengundang jawaban sari peserta tanpa meminta alasannya. misalkan siapa yg setuju angkat tangan
3. yellow hat, jika jawaban tidak cocok dilempar ke forum yg ideal lokasinya apa beserta alasannya
4. black hat, fasilitator melempar ke forum kembali sisi negatif pilihan
5. green hat, nah disini peserta dapat memberikan ide2 baru agar ketemu solusinya
6. red hat, minta konfirmasi peserta mengenai ide yg baru ini
7. memberikan kesimpulan dan penutup
kuncinya adalah bagaimana meeting fokus dan terarah sehingga tepat waktu dan sasaran
Penggunaan 6 topi ini bisa dipakai u melatih berpikir diri sendiri atau anak2. Contoh misalnya ibu mau meeting sama pasangan bahas masalah sesuatu
Urutan sebelum diskusi sudah disetup. White-red-yellow-green-blue. White hat.
Pak, sy mau ajak diskusi masalah pembelian rice cooker
Menurut bapak setuju ngga kalo ibu beli merek cosmos. Kalo setuju angkat tangan
Yellow hat. Menurut bapak apa sih sisi positif pake merek cosmos
Green hat: ada merek lain ngga yg bagus? Atau ada ide selain cosmos
Blue hat: kesimpulannya kita beli cosmos
Semua topi bs ditukar, tetapi kesimpulan selalu diakhir.
demikian pemaparannya. mudah2an berguna. lebih kurang saya mohon maaf.
assalamu'alaikum wr wb